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Proceedings
時(shí)間:2021-09-14 閱讀:3539
會(huì)員法訊 疫情風(fēng)控專輯(第二期)
前言:
《會(huì)員法訊》自2016年10月創(chuàng)辦以來(lái),迄今已有四十期,通過(guò)法訊速遞、以案釋法、法務(wù)問(wèn)答、溫馨提示等形式,為會(huì)員單位的法律風(fēng)險(xiǎn)控制提供了有力參考。目前,新型冠病毒疫情來(lái)勢(shì)兇猛,舉國(guó)上下共同抗疫,鑒于疫情對(duì)建筑業(yè)產(chǎn)生的巨大影響,為提示企業(yè)有效地防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn),特推出疫情風(fēng)控專輯,敬請(qǐng)會(huì)員單位關(guān)注。
本專輯由杭州市建筑業(yè)協(xié)會(huì)、杭州市建筑裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)主辦,浙江東鷹律師事務(wù)所協(xié)辦。歡迎會(huì)員企業(yè)踴躍投稿。
面對(duì)疫情,企業(yè)用工管理十八問(wèn)題解答!
一 延遲復(fù)工是強(qiáng)制的嗎?
答:各地人民政府所發(fā)布的有關(guān)延遲復(fù)工的通知,是《傳染病防治法》規(guī)定的緊急措施,如果企業(yè)所在省市已經(jīng)公布遲延復(fù)工的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守。否則,可能有相應(yīng)的法律責(zé)任。疫情雖重,相信政府,配合政府,困難一定會(huì)過(guò)去。
二 公司可以自行延遲復(fù)工嗎?
答:對(duì)政府已經(jīng)決定延遲復(fù)工的省市,在政府規(guī)定的“不早于2月9日24時(shí)”之前,除了規(guī)定范圍以外的企業(yè),不能復(fù)工。如果企業(yè)外地員工較多, 2月10日復(fù)工有難度的,當(dāng)然可以自行決定,繼續(xù)遲延復(fù)工,只不過(guò),建議及時(shí)通知員工。
三 公司自行決定延遲復(fù)工的,這段時(shí)間可以使用帶薪年休假嗎?
答:可以的,公司可以安排員工在這段時(shí)間集中使用帶薪年休假,最好是能通知到員工,今后考勤或者相關(guān)的記錄要做好。
四 我們公司申請(qǐng)了綜合計(jì)算工時(shí)制,這段時(shí)間的操作有什么建議?
答:綜合計(jì)算工時(shí)制,是相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的一種特殊工時(shí)制,需要到勞動(dòng)行政部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)。在批準(zhǔn)的綜合計(jì)算周期內(nèi),比如是季度、半年度、年度內(nèi),公司在保證員工休息和身體健康的情況下,可以根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排員工的工作,周期內(nèi)的工作時(shí)間不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間的,無(wú)需支付加班工資。因此,對(duì)綜合計(jì)算工時(shí)制的公司和崗位,如果生產(chǎn)安排允許的,建議安排員工稍晚些復(fù)工。
五 我們現(xiàn)在是否要跟員工保持聯(lián)系?
答:當(dāng)然。現(xiàn)在通訊工具發(fā)達(dá),為了確保后期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和疫情防控,企業(yè)應(yīng)該按照政府通知,跟員工保持通訊聯(lián)系。
六 員工被隔離了,工資要不要付?
答:要付的,如果員工因政府實(shí)行隔離措施,導(dǎo)致員工無(wú)法上班的,所在單位不得停止支付其隔離期間的工作報(bào)酬。另外,醫(yī)學(xué)觀察期間不能提供正常勞動(dòng)的,也應(yīng)當(dāng)支付職工在此期間的工作報(bào)酬。不過(guò),公司可要求員工提供相應(yīng)的證明。
七 延遲復(fù)工期間,企業(yè)職工工資報(bào)酬如何支付?
答:作為緊急措施的延遲復(fù)工這段時(shí)間,人社部有通知,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付職工在此期間的工作報(bào)酬。
八 如果公司通知2月3-7日這段時(shí)間,以年休假抵休,可以嗎?
答:對(duì)于上海,由于人社部門(mén)明確這段時(shí)間為“休息日”,不可以用年休假?zèng)_抵。對(duì)浙江,目前沒(méi)有對(duì)這段時(shí)間進(jìn)行明確的定性,也不排除今后會(huì)有處理的政策。就目前而言,筆者認(rèn)為如果公司發(fā)通知,這段時(shí)間用年休假?zèng)_抵,并不違反帶薪年休假的規(guī)定。但是,要兼顧各方利益和要求,如果有明確的政策和規(guī)定的,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和執(zhí)行。
九 如果公司通知2月3-7日這段時(shí)間,以之前加班剩余時(shí)長(zhǎng)抵休,可以嗎?
答:上海已經(jīng)明確這段時(shí)間為休息日,不存在抵休的問(wèn)題。浙江地區(qū),目前政策和規(guī)定尚不明了,如果員工手上有較多的調(diào)休單,或有加班剩余時(shí)長(zhǎng),發(fā)通知沖抵,作為暫時(shí)性的辦法,平衡企業(yè)和職工之間的利益,也是可以考慮的。但是,也要慎重,如果有明確的政策和規(guī)定的,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和執(zhí)行。
十 我們公司員工手上調(diào)休單比較多,能不能使用一些?
答:考慮到這次疫情的影響,2月10日之后復(fù)工,也可能存在開(kāi)工不足的問(wèn)題,所以,如果員工手上調(diào)休單比較多,可以安排職工在2月10日之后,陸續(xù)復(fù)工,沒(méi)有復(fù)工的,以調(diào)休單沖抵。
十一 公司是否要制定復(fù)工方案?
答:如果地方政府有要求,應(yīng)當(dāng)按照要求辦理。如果沒(méi)有要求的,作為企業(yè),還是建議制定一個(gè)復(fù)工方案。比如安排員工分次分批到位,可以先安排市內(nèi)或疫情輕微地區(qū)的員工返工;對(duì)身處疫區(qū)的員工,最好是疫情結(jié)束后再返杭。對(duì)已返杭的員工,及時(shí)進(jìn)行造冊(cè)登記,要求員工做好體溫監(jiān)測(cè),并及時(shí)報(bào)告相關(guān)信息。對(duì)湖北返回或與湖北來(lái)人有密切接觸的員工,應(yīng)督促員工向居住地社區(qū)主動(dòng)報(bào)告,并做好相應(yīng)措施。
十二 如果安排員工“在家上班”,應(yīng)該注意什么?
答:隨著移動(dòng)辦公的普及,有條件的企業(yè)可以考慮嘗試在家辦公的辦法。我們也注意到,有些公司已經(jīng)通知員工這段時(shí)間在家辦公。對(duì)于復(fù)工前這段時(shí)間在家辦公,要求員工及時(shí)做好工作時(shí)間記錄,報(bào)公司備案,上海按作休息日加班的,其他地區(qū)根據(jù)政策進(jìn)行折算處理。如果企業(yè)決定延長(zhǎng)復(fù)工時(shí)間的,要求員工在家辦公,可以提前與員工協(xié)商。
十三 員工沒(méi)有被隔離,但2月9日以后復(fù)工了,沒(méi)有按期回公司上班,怎么辦?
答:如果員工不是因?yàn)楦綦x、醫(yī)學(xué)觀察導(dǎo)致,暫時(shí)不能來(lái)上班的,建議區(qū)分不同情況,盡量人性化處理。請(qǐng)假的,可以按事假處理,也可以用調(diào)休單沖抵;需要在家居住進(jìn)行觀察的,也可以安排年休假處理。也可以考慮跟員工協(xié)商采用今后補(bǔ)班的形式處理,這樣作的,就要保留好相應(yīng)證據(jù)。
十四 今年這種情況,全年月平均工作天數(shù)、月計(jì)薪天數(shù),應(yīng)否調(diào)整?
答:原勞動(dòng)和社會(huì)保障部在2008年已有通知,全年月平均工作日為:365天-104天(休息日)-11天(法定休假日)=250天÷12月=20.83天/月。月計(jì)薪天數(shù)為:(365天-104天)÷12月=21.75天。沒(méi)有新通知的,仍應(yīng)按這個(gè)計(jì)算。
十五 如果員工到崗上班時(shí)間不一致,生產(chǎn)維持應(yīng)注意什么?
答:企業(yè)可以通過(guò)與職工協(xié)商一致的方式,采取調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時(shí)等方式穩(wěn)定工作崗位,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。對(duì)調(diào)整薪酬、縮短工時(shí)等的,最好是保留相應(yīng)的憑證和證據(jù)。
關(guān)于延遲復(fù)工的2月3日-7日,如果安排員工在家辦公,是否可以按正常工作日計(jì)薪資?
答:上海市已經(jīng)明確這幾天是“休息日”,如果安排員工在家辦公,應(yīng)作加班處理。對(duì)于杭州,目前沒(méi)有對(duì)這幾天如何定性的規(guī)定和通知,在此之前,可以先按正常工作日計(jì)薪。
十七 公司節(jié)前發(fā)了OFFER要求2月3日入職的新員工,現(xiàn)在由于延期復(fù)工,是否可以與新員工協(xié)商入職日期按正常上班日期?
答:如果能協(xié)商,當(dāng)然沒(méi)有問(wèn)題。現(xiàn)在浙江省規(guī)定了延期復(fù)工,這名新員工入職也只能是在復(fù)工日以后了。勞動(dòng)關(guān)系的建立,應(yīng)以實(shí)際用工為準(zhǔn),建議公司及時(shí)跟他/她聯(lián)系下。
十八 員工如果年后不準(zhǔn)備來(lái)上班,年后發(fā)起離職申請(qǐng),那春節(jié)期間的工資需要發(fā)放嗎,還是說(shuō)算到年前最后的工作日呢?
答:?jiǎn)T工提出離職申請(qǐng),即是員工單方解除勞動(dòng)合同。如果員工書(shū)面提出解除勞動(dòng)合同的,滿三十日則自動(dòng)解除,解除之前仍屬于勞動(dòng)合同期間。從這位朋友的問(wèn)題看得出來(lái),這名員工年前沒(méi)有提出書(shū)面的離職申請(qǐng),如果他年后提出,春節(jié)期間,包括因?yàn)橐咔樵驔](méi)有上班這段時(shí)間的工資,肯定還是要支付的。
作者注:
勞動(dòng)用工管理,是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及招聘、入職、薪酬體系、規(guī)章制度、勞動(dòng)合同等方方面面,平時(shí)就需要籌劃。這次疫情,對(duì)各行各業(yè)的影響,尤其是中小企業(yè)和建筑施工企業(yè)影響更大些。筆者就企業(yè)所關(guān)心的勞動(dòng)法律問(wèn)題,以問(wèn)答的形式進(jìn)行了整理,未必準(zhǔn)確,這十幾個(gè)問(wèn)答,也不能涵蓋所有的問(wèn)題點(diǎn)。謹(jǐn)供企業(yè)在用工管理中參考,后續(xù)應(yīng)以政府發(fā)布的通知和規(guī)定為準(zhǔn)。
本期撰稿
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劉效權(quán) 聯(lián)系方式:13357106868
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